本文目录导读：
什么是抄送（CC）？
我们得搞清楚“抄送”到底是什么意思，抄送就是把邮件发送给主要收件人之外的其他人，让他们也能看到邮件内容,但邮件的主送人仍然是最主要的接收者。
在计算机一级考试中，通常会涉及到使用Outlook、Foxmail、QQ邮箱等工具，但不管用哪个邮箱,抄送的基本操作都是类似的。
如何抄送多人？
打开邮件编辑界面
- 登录你的邮箱。
- 点击“写邮件”或“新建邮件”按钮。
- 在收件人栏中输入主要收件人的邮箱地址。
添加抄送
- 在邮件编辑界面中，找到“抄送”（CC）一栏。
- 点击“抄送”后面的输入框,输入你要抄送的邮箱地址。
- 如果要抄送给多人，可以用分号（；）或者逗号（，）隔开多个邮箱地址。
小贴士：有些邮箱系统允许你直接点击“添加联系人”按钮，从通讯录中选择联系人,这样更方便哦！
发送邮件
- 填写邮件主题和正文内容。
- 检查一遍收件人和抄送人的邮箱地址是否正确。
- 点击“发送”按钮,完成操作。
抄送和密送（BCC）的区别
很多人会混淆“抄送”和“密送”,那我们来简单区分一下：
| 项目 | 抄送（CC） | 密送（BCC） |
|---|---|---|
| 功能 | 让其他人看到邮件内容 | 隐藏收件人信息，保护隐私 |
| 使用场景 | 需要公开 | 需要保密，不想让收件人知道谁收到了邮件 |
| 是否显示 | 显示在邮件中 | 不显示在邮件中 |
常见问题解答
Q1：如何一次添加多个收件人？
A：在收件人或抄送栏中，直接输入多个邮箱地址，用分号（；）或逗号（，）隔开即可。
收件人：user1@example.com；user2@example.com
Q2：如果收件人很多，怎么办？
A：你可以创建联系组（Contact Group），把多个邮箱地址分组，以后发送邮件时直接选择这个组,省时省力。
Q3：抄送和主送有什么区别？
A：主送（To）是邮件的主要接收者，抄送（CC）是次要接收者,通常用于通知相关人员但不需要他们作为主要联系人。
实际案例演示
假设你要邀请班级里的同学参加一个聚会,你可以这样做：
- 主送：班长的邮箱（因为班长需要负责组织）。
- 抄送：全班同学的邮箱（让大家都知道这个聚会，但班长仍然是主要联系人）。
这样，班长收到邮件后可以及时组织，而其他同学也能看到邮件内容,知道聚会的事情。
注意事项
- 避免误发：在输入多个邮箱地址时，一定要仔细检查,避免把抄送人误发给主送人。
- 隐私保护：如果邮件内容比较敏感，建议使用密送功能,避免收件人信息泄露。
- 格式正确：多个邮箱地址之间要用分号或逗号隔开，不要用空格,否则可能会导致发送失败。
抄送多人邮件其实并不难，只要掌握了基本操作，就能轻松应对，在计算机一级考试中，这部分内容通常不会太复杂，但却是实际生活中非常实用的技能，希望这篇文章能帮助你顺利通过考试,也能在日常生活中派上大用场！
如果你还有其他关于计算机一级考试的问题，欢迎在评论区留言,我会一一解答！
知识扩展阅读
为什么需要抄送多人？ 上周同事小王在群里发了个紧急通知，结果只有他直接@的人收到了，其他12个部门同事都没看到，后来他才知道，原来他直接@的只是收件人，没设置抄送，这就像发快递只写了收件人地址，没写"请转告XX部门"一样。
抄送 vs 收件人 vs 密送 很多人分不清这三个概念,举个生活例子：
- 收件人：就像快递单上的收件人，邮件只能到达TA手里
- 抄送：相当于"请XX部门知晓"，邮件会同时到达收件人和抄送人
- 密送：类似"请XX领导保密知晓"，收件人不知道有抄送人存在
表格对比： | 功能 | 收件人 | 抄送 | 密送 | |------------|---------------|-----------------|-----------------| | 邮件可见性 | 仅收件人可见 | 收件人和抄送人可见 | 收件人可见，密送人不可见 | | 风险程度 | 低 | 中 | 高（可能涉及隐私） | | 适用场景 | 需要直接回复 | 需要同步信息 | 需要保密告知 |
不同邮箱的抄送设置教程（附对比表）
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Gmail设置步骤： ① 打开写邮件页面 ② 在"收件人"栏输入多个邮箱用逗号分隔 ③ 点击"抄送"按钮（Gmail默认不显示，需手动开启） ④ 检查"收件人"和"抄送"列表是否正确
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Outlook设置步骤： ① 在"收件人"框点击"添加收件人" ② 选择"抄送"选项卡 ③ 输入抄送邮箱地址 ④ 点击"确定"返回邮件界面
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QQ邮箱设置步骤： ① 在"发送给"框点击"+"号 ② 选择"抄送"类型 ③ 输入抄送邮箱地址 ④ 点击"完成"保存设置
对比表格： | 邮箱类型 | 是否默认显示抄送 | 设置复杂度 | 推荐人群 | |----------|------------------|------------|----------| | Gmail | 否 | ★★★☆☆ | 进阶用户 | | Outlook | 是 | ★★☆☆☆ | 普通用户 | | QQ邮箱 | 是 | ★★★★☆ | 新手友好 |
抄送多人常见问题解答
Q1：抄送10个人会不会被邮件系统屏蔽？ A：目前主流邮箱（Gmail/Outlook/QQ）都支持最多500个抄送人,但要注意：
- 避免连续发送超过200人的抄送邮件
- 每个抄送人邮箱必须真实存在
- 同一邮件不要重复添加抄送人
Q2：如何区分收件人和抄送人？ A：在邮件预览界面：
- 收件人：显示在发件人栏最上方
- 抄送人：显示在收件人栏下方
- 用不同颜色区分（Gmail用灰色,Outlook用蓝色）
Q3：抄送人收到邮件后能否直接回复？ A：可以,但：
- 回复会直接发送给原始收件人
- 抄送人收到的是完整邮件（含所有收件人信息）
- 建议在回复时去掉不相关的抄送人
真实案例解析
案例背景：某公司市场部需要同时通知技术部、设计部和客服部关于新产品上线时间变更 错误操作：
- 直接@技术部王经理
- 在抄送栏输入"设计部张工,客服部李主任""会议改到3月15日,请知悉"
问题分析：
- 抄送人未正确设置部门邮箱（应使用部门邮箱而非个人）
- 未添加"抄送"按钮（Gmail用户容易忽略）缺少具体时间说明
正确操作：
- 收件人：市场部王经理
- 抄送：技术部@company.com, 设计部@company.com, 客服部@company.com "各位同事好，原定于本周五的会议因故调整至3月15日（周一下午2点）,请各部门知悉：
- 技术部：需确认开发进度
- 设计部：请提交最终方案
- 客服部：准备话术培训 附件为最新会议通知"
效果对比： | 操作类型 | 是否遗漏部门 | 是否清晰说明时间 | 是否需要二次通知 | |----------|--------------|------------------|------------------| | 错误操作 | 设计部 | 否 | 100% | | 正确操作 | 无 | 是 | 0% |
抄送邮件的注意事项
安全警示：
- 不要抄送包含"管理员"、"运维"等敏感词的邮箱
- 避免在抄送栏输入个人手机号
- 重要邮件建议使用企业邮箱发送
效率技巧：
- 使用邮箱域名批量添加（如输入"design@company.com"自动匹配所有设计部成员）
- 在邮件开头添加"【抄送】"字样
- 重要邮件设置自动提醒（Outlook支持）
保存记录：
- 保存邮件草稿（Ctrl+S）
- 截图保存邮件发送记录（右键邮件→截图）
- 定期清理无效抄送邮箱（建议每月检查一次）
进阶用法：智能抄送设置
对于经常需要抄送固定团队的用户,推荐设置：
- Gmail：创建"抄送群组"（通过Google Groups）
- Outlook：创建"共享联系人"
- QQ邮箱：设置"常用抄送"
示例：在Gmail创建"项目组"抄送群组 ① 打开Google Groups ② 创建新群组"项目组" ③ 邀请技术部、设计部、客服部成员加入 ④ 在邮件发送时，直接@群组名称
使用效果：
- 省去手动输入多个邮箱的麻烦
- 群组成员变动自动同步
- 统计每个群组收件人数量
常见误区纠正
误区1："抄送人收到邮件后必须回复" 事实：抄送人没有回复义务,但需注意：
- 重要通知建议设置"请回复"（Gmail在邮件末尾添加[请回复]）
- 抄送人收到后若有问题，应直接@收件人沟通
误区2："抄送人可以看到收件人信息" 事实：所有邮箱都显示完整收件人列表,但：
- 企业邮箱可设置"仅显示部门名称"
- 邮箱设置→隐私设置→收件人显示
误区3："抄送人比收件人优先级高" 事实：两者无优先级之分,但：
- 收件人必须回复，否则邮件显示未读
- 抄送人收到的是完整邮件，包含所有收件人信息
终极测试：抄送实战演练
现在请尝试完成以下任务：
- 发送一封抄送邮件给：
- 收件人：财务部张总
- 抄送：行政部王主任、采购部李经理
- "关于3月采购计划调整,请知悉"
- 在邮件末尾添加"【请回复】"标识
- 设置邮件24小时
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