用友服务器怎么增加人？手把手教你一步步搞定！

大家好，我是你们的财务系统小助手，今天咱们来聊聊一个在用友服务器管理中非常常见的问题：“用友服务器怎么增加人”，不管你是企业的财务人员、行政人员，还是刚接手用友系统的管理员，这个操作你迟早会遇到，别担心，今天我就用最通俗的语言，结合实际案例和表格说明,带你一步步搞定这个问题。

为什么要在用友服务器上“增加人”？

咱们得明白，用友服务器并不是一个简单的“服务器”，它背后承载的是整个企业的财务、人事、库存、供应链等核心数据，当公司新员工入职、部门调整或人员变动时，就需要在用友系统中“增加人”或“调整人”。

举个例子：

某公司新招了一个叫小张的会计，他需要使用财务系统录入凭证、审核单据，这时候，如果财务系统里没有他的账号，他就没法操作，这就需要管理员在用友服务器上“增加人”。

用友服务器增加人员的步骤详解

我来分步骤讲解如何在用友服务器上增加人员，这里以用友U8系统为例，其他版本如UFO、UCloud等大同小异,具体路径可能略有不同。

步骤1：登录用友系统

管理员需要用系统管理员账号登录用友系统,登录路径一般是：

开始菜单 → 所有程序 → 用友 → U8 → 系统管理器

登录后，你会看到系统管理界面,如下图所示：

步骤2：进入人员管理模块

在系统管理器中，找到并点击“人力资源管理”或“基础设置”中的“组织架构”或“人员管理”。

进入后,你会看到类似下图的界面：

步骤3：增加新员工

在人员管理界面中，点击“增加”或“新增”按钮，弹出“增加人员”窗口。

在这个窗口中,你需要填写以下信息：

填写完基本信息后，点击“保存”。

步骤4：分配权限

增加人员后，还需要为新员工分配系统权限，权限决定了员工能在用友系统中做什么操作，比如能不能录入凭证、查看报表、审批单据等。

权限分配路径：

系统管理器 → 权限管理 → 功能权限

在权限管理界面中，找到新员工的账号，点击“修改权限”,然后勾选他可以操作的功能模块，

• 财务会计 → 总账模块 → 录入凭证
• 报表模块 → 查看报表
• 应收应付 → 审批发票

权限设置完成后，点击“保存”。

步骤5：通知新员工

将新员工的登录账号和初始密码告知他本人，系统管理员会生成一个初始密码,新员工首次登录后需要修改密码。

常见问题解答（FAQ）

Q1：增加人员后，为什么新员工无法登录？

A：最常见的原因是权限未分配或账号未激活,请检查：

• 是否在系统管理器中正确分配了权限？
• 是否在“组织架构”中将新员工的部门设置正确？
• 是否在“基础设置”中启用了该账号？

Q2：如何批量增加人员？

A：如果公司一次性增加多人，可以使用Excel导入功能,路径如下：

系统管理器 → 基础设置 → 人员导入

按照系统提示上传Excel文件，文件格式需符合用友要求（通常包含姓名、身份证号、部门等字段）。

Q3：增加人员后，财务数据没有更新怎么办？

A：这可能是由于数据同步问题,请检查：

• 是否在人力资源模块中保存了人员信息？
• 是否在总账模块中进行了“期末结账”或“数据更新”操作？

实际案例演示

案例背景：

某公司新招了一名叫李四的采购员，他需要在用友系统中增加账号,并分配采购权限。

操作步骤：

1. 管理员登录用友系统。
2. 进入“人力资源管理”模块，点击“新增”。
3. 填写信息：姓名“李四”、身份证号“1234564567”、部门“采购部”、职位“采购员”。
4. 保存后，进入“权限管理”模块,为李四分配采购权限。
5. 将账号“lisi”和初始密码“L123456”发给李四。
6. 李四登录系统,修改密码并开始使用。

注意事项

1. 数据准确性：身份证号、姓名等信息必须准确,否则可能导致系统无法识别。
2. 权限合理分配：不要给新员工过多权限,避免误操作或数据泄露。
3. 定期维护：离职员工要及时在系统中删除或禁用账号,避免权限混乱。

增加人员在用友服务器中并不是什么高深的操作，只要按照步骤一步步来，基本都能搞定,关键在于：

• 登录系统要用管理员账号；
• 信息填写要准确；
• 权限分配要合理；
• 数据同步要及时。

如果你还是遇到问题，别慌，可以联系用友客服或者公司IT部门,他们一般都会帮忙解决。

如果你觉得这篇文章对你有帮助，欢迎点赞、收藏、转发！如果你还有其他关于用友系统的问题，也欢迎在评论区留言,我会一一解答！

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问答数量：3个
案例数量：1个

知识扩展阅读

在数字化飞速发展的今天,企业运营中用友服务器的身影无处不在，不论是小型初创公司还是大型企业集团，用友服务器都扮演着至关重要的角色，但随之而来的问题是，随着业务的不断扩展，如何有效地增加用友服务器的用户数量呢？本文将为您详细解读用友服务器增加用户的实用技巧，并通过案例展示具体操作流程。

用友服务器用户增加的基础知识

在探讨如何增加用友服务器的用户之前,我们首先需要了解一些基础知识，用友服务器，作为企业资源计划（ERP）系统的重要组成部分，其用户管理功能对于确保系统的安全性和高效性至关重要。

1. 用户角色与权限：在用友服务器中，不同的用户被赋予不同的角色和权限，以控制其对系统功能和数据的访问，在增加用户时，必须明确每个用户的角色和相应的权限。

2. 用户注册与登录：新用户在加入用友服务器系统时，需要进行注册和登录操作，这通常涉及到提供用户名、密码以及必要的身份验证信息。

3. 安全认证：为了保障系统安全，用友服务器采用了多种安全认证机制，如密码策略、双因素认证等，在增加用户时，必须确保这些安全措施得到妥善实施。

用友服务器用户增加的实战技巧

我们将详细介绍几个实用的技巧和方法,帮助您轻松增加用友服务器的用户数量。

使用默认账户快速添加用户

对于初学者来说,可以使用用友服务器提供的默认账户快速添加用户，以下是具体步骤：

通过这种方法,您可以快速为用友服务器添加多个用户，而无需繁琐的注册流程。

利用Excel模板批量导入用户信息

如果您已经有一个包含用户信息的Excel表格,可以使用用友服务器提供的导入功能批量添加用户，具体步骤如下：

这种方法可以大大提高用户添加的效率,尤其适用于大规模用户数据的处理。

使用第三方软件批量添加用户

除了用友服务器自带的工具外,还可以利用第三方软件来批量添加用户，这种方法通常更加灵活和强大，但也需要一定的技术操作经验。

案例说明——某公司成功增加用户的故事

为了更好地说明用友服务器用户增加的实际效果和方法的有效性,下面我们将通过一个具体的案例来进行阐述。

背景：

某中型制造企业随着业务的不断扩展,原有的用友服务器用户数量已无法满足日益增长的业务需求，企业决定升级其用友服务器，并希望通过此次升级增加大量新用户。

解决方案：

该企业选择了与我们合作的专业IT服务公司来协助完成这一任务,我们首先对企业的用友服务器进行了全面评估，确定了需要增加的用户数量和类型，我们利用前面提到的Excel模板批量导入和第三方软件批量添加等方法，高效地完成了新用户的添加工作。

实施过程：

1. 我们指导企业用户按照我们的指导下载并安装了用友服务器管理软件。

2. 利用Excel模板,我们协助企业创建了一个包含大量潜在用户信息的表格，并指导企业用户将其导入到用友服务器中。

3. 在导入过程中,我们详细解释了每一步的操作注意事项，并解答了企业用户在导入过程中遇到的问题。

4. 导入完成后,我们对导入的数据进行了详细的校验，确保数据的准确性和完整性。

5. 根据企业的实际需求,我们还对企业用友服务器的一些系统设置进行了调整和优化。

实施效果：

通过我们的协助,该企业成功增加了数十名新用户，并且这些用户在短时间内适应了用友服务器的操作环境并投入到日常工作中，企业的运营效率得到了显著提升，同时也为后续的业务扩展奠定了坚实的基础。

通过本文的介绍和案例说明,相信您已经对如何增加用友服务器的用户有了更加清晰的认识和掌握，在实际操作过程中，可能会遇到各种问题和挑战，但只要您按照本文提供的方法和步骤认真执行，就一定能够成功地为用友服务器添加所需的新用户。

随着技术的不断发展和用友服务器功能的不断完善,用户在管理方面的体验也在不断提升，我们将继续关注用友服务器的最新动态和技术创新，为您提供更加专业、高效的解决方案和服务。

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