## W7计算机如何共享打印机：一步步教程与案例解析，在Windows 7操作系统中，共享打印机是一种常见的需求，它方便了多台计算机之间的文件传输和打印任务，以下将为您详细讲解如何在Windows 7系统中设置并使用打印机共享。第一步：配置打印机，确保您的打印机已正确安装，并且打印机驱动程序也已更新至最新版本，在控制面板中找到“设备和打印机”，右键点击您的打印机，选择“打印机属性”。第二步：设置共享，在打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡，您可以勾选“共享此打印机”以允许其他计算机访问，您还可以设置密码来增强打印机的安全性。第三步：添加共享打印机，需要将共享打印机添加到其他计算机上，在“设备和打印机”窗口中，右键点击要连接打印机的计算机，选择“打印机管理器”，在打印机管理器中，点击“添加打印机”按钮，然后从列表中选择您刚刚共享的打印机。第四步：测试连接，为了验证打印机共享是否成功，可以在连接计算机上发送一个测试打印任务，如果一切正常，您应该能够看到打印机开始工作并打印出测试文档。
本文目录导读：
在数字化时代，打印机已成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分，无论是家庭、办公室还是学校，多台计算机共享一台打印机成为了常见需求，本文将为您详细讲解如何在Windows 7操作系统中设置并使用打印机共享功能,帮助您轻松实现多台计算机之间的打印资源共享。
准备工作
在开始之前，请确保您的计算机已经安装了Windows 7操作系统，并且打印机已经正确连接到计算机上，为了实现共享功能,您还需要确保打印机驱动程序已经正确安装并且是最新版本。
设置打印机为共享
右键点击打印机图标
在桌面上的“计算机”或“此电脑”图标上单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“管理”。
进入打印机管理界面
在计算机管理界面中，找到并双击“打印机和传真”选项。
选择要共享的打印机
在打印机列表中，找到您想要共享的打印机，并选中它，在属性窗口中切换到“共享”选项卡。
设置共享权限
在共享权限设置中，选择“共享此打印机”，然后点击“确定”，系统会弹出一个对话框，询问您是否允许其他用户打印到此打印机，选择“是”，然后点击“确定”。
输入共享名称
在共享名称框中，输入一个易于识别的共享名称，公司打印机”，请确保这个名称在网络中的其他计算机上也是唯一的,以避免冲突。
配置网络共享
为了让其他计算机能够访问到您共享的打印机,您需要进行网络共享配置。
开启网络发现和文件共享
- 打开控制面板，选择“网络和共享中心”。
- 点击左侧的“更改高级共享设置”。
- 在弹出的窗口中，取消勾选“网络发现”和“文件和打印机共享”前的复选框，然后点击“保存更改”。
设置计算机为静态IP地址（可选）
如果您的网络环境需要使用静态IP地址,请按照以下步骤进行设置：
- 打开控制面板，选择“网络和共享中心”。
- 点击左侧的“更改适配器设置”。
- 在网络连接列表中，找到您的网络连接（例如以太网或无线网络），右键点击并选择“属性”。
- 在属性窗口中，双击“Internet协议版本4（TCP/IPv4）”。
- 在弹出的对话框中，选择一个可用的IP地址，子网掩码和默认网关，然后点击“确定”。
配置防火墙以允许打印请求（可选）
在某些情况下，您可能需要调整防火墙设置以允许打印请求通过,请根据您的防火墙软件的说明进行相应的配置。
在其他计算机上访问共享打印机
您已经成功设置了共享打印机,接下来需要在其他计算机上访问它。
打开网络浏览器
在其他计算机上打开网络浏览器,输入您共享打印机的IP地址或计算机名。
搜索打印机
在浏览器的地址栏中输入“\计算机名\共享打印机名”，然后按回车键，如果一切设置正确,您应该能够看到共享打印机的名称和描述。
添加打印机
在弹出的“打印机”窗口中，选择“添加打印机”选项，系统会自动搜索并列出网络中的打印机，找到您共享的打印机，点击“添加”按钮。
配置打印机连接
在添加打印机后，系统会提示您配置打印机连接，选择“使用现有的端口”，然后点击“下一步”，在“端口”列表中，选择您计算机上共享打印机的端口（\计算机名\共享打印机名”），点击“完成”按钮。
您应该能够在其他计算机上使用共享打印机进行打印了。
常见问题解答
Q1：如何检查打印机是否已成功共享？
A1：在共享打印机后，打开其他计算机的“打印机”窗口，查看是否有列出您共享的打印机，如果能看到,则说明打印机已成功共享。
Q2：如何修改共享打印机的名称？
A2：在共享打印机时，可以在“共享名称”框中输入新的名称,新的名称在网络中必须是唯一的。
Q3：如何断开共享打印机？
A3：要断开共享打印机，请右键点击桌面上的“打印机”图标，选择“管理”，然后在打印机管理界面中选择共享的打印机，点击“停止共享”按钮。
实际案例说明
假设您是一家公司的IT管理员，需要为公司员工提供打印服务，您拥有一台高性能的打印机，希望将其共享给多个部门，按照上述步骤，您可以轻松实现这一目标，将打印机设置为共享，并设置一个易于识别的共享名称，在其他部门的计算机上通过输入IP地址或计算机名来访问共享打印机，这样,员工们就可以方便地使用打印机进行打印了。
通过以上步骤，您已经学会了如何在Windows 7操作系统中设置并使用打印机共享功能，您可以轻松地在多台计算机之间共享打印机资源，提高工作效率，如果您在实际操作中遇到任何问题,欢迎随时提问。
知识扩展阅读
为什么需要共享打印机？
想象一下，公司里有3台打印机，但员工只能各自买自己的设备？或者家里有台老式打印机，但孩子写作业时总得跑来跑去？这时候共享打印机就像共享单车——省时省力还省钱！通过Windows 7的共享功能，一台电脑可以同时为多台设备提供打印服务,特别适合家庭多机位或办公室协作场景。
（示意图：两台电脑通过局域网共享同一台打印机）
准备工作清单（表格对比更清晰）
| 步骤 | 需要准备什么 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 1 | 共享主机电脑 | 确保打印机已正确安装驱动 |
| 2 | 客户端电脑 | 需要安装打印机驱动（部分情况下） |
| 3 | 网络环境 | 局域网/Wi-Fi均可，推荐有线连接更稳定 |
| 4 | 权限管理 | 建议设置密码保护，避免被随意删除 |
详细操作步骤（手把手教学）
共享主机的设置（以"电脑A"为例）
操作路径：控制面板 → 程序 → 共享和安全 → 共享打印机
① 点击"管理打印机"
② 右键点击目标打印机 → 选择"共享"
③ 勾选"共享此打印机"并设置共享名称（如：MyHP LaserJet）
④ 勾选"允许其他用户和管理员访问"（重要！）
⑤ 点击"共享"按钮保存设置
常见问题：
Q：共享后打印机图标变成灰色怎么办？
A：检查防火墙设置（Windows防火墙 → 允许应用或功能通过防火墙）
客户端电脑连接（以"电脑B"为例）
操作路径：开始 → 设备和打印机 → Add a printer → The printer that I want isn't listed
① 选择"浏览打印机服务器"
② 输入共享主机的名称（如：DESKTOP-ABCD）
③ 选择共享的打印机名称（如：MyHP LaserJet）
④ 安装驱动（如果提示）
⑤ 设置默认打印机（可选）
进阶技巧：
- 想让电脑自动发现打印机？在电脑B的"设备管理器"里勾选"自动检测硬件连接"
- 连接失败？尝试在运行中输入
\\DESKTOP-ABCD直接访问共享路径
网络配置注意事项
| 网络类型 | 设置要点 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 局域网 | 直接通过IP地址访问（如192.168.1.100） | 需要确保所有设备在同一子网 |
| 无线网络 | 可能需要手动输入共享地址 | 防火墙可能阻止连接 |
| 跨楼栋 | 使用路由器端口映射（需技术知识） | 建议优先使用有线连接 |
实战案例：家庭多设备共享
案例背景：李女士家中有台老式打印机，丈夫的笔记本、儿子的平板、客人的手机都需要打印文件，通过共享设置,所有设备都能使用同一台打印机。
操作过程：
-
丈夫的台式机（共享主机）设置：
- 安装打印机驱动（HP LaserJet 1020）
- 共享名称改为"家庭打印机"
- 设置共享密码：Lj1234
-
儿子的平板（客户端）连接：
- 在平板的"设置" → "设备" → "打印机"
- 选择"通过其他电脑发现打印机"
- 输入台式机名称（DESKTOP-ABCD）
- 输入共享密码验证
-
客人手机临时使用：
- 安装"Print Service"插件
- 输入台式机IP地址（192.168.1.100）
- 选择打印机名称并连接
效果对比：
| 设备类型 | 原本操作 | 共享后操作 | 节省时间 |
|----------|----------|------------|----------|
| 平板 | 需要买打印机 | 直接共享 | 100%节省 |
| 手机 | 无法打印 | 支持打印 | 0成本实现 |
| 台式机 | 无变化 | 无变化 | 0成本 |
十大常见问题解答
Q1：共享后打印出来的文件都是灰色的怎么办？
A：检查共享主机的打印机属性 → 状态是否正常 → 驱动是否最新版本
Q2：电脑A共享了打印机，但电脑B显示"无法连接"
A：
- 确认两台电脑在同一个工作组（控制面板 → 系统和安全 → 系统属性）
- 检查网络IP地址是否冲突
- 在电脑A的防火墙中添加例外规则：文件和打印机共享
Q3：共享打印机被同事删除了怎么办？
A：立即在电脑A的"管理打印机"里取消共享，并重新设置访问权限
Q4：想限制打印量怎么办？
A：在共享打印机属性 → 安全 → 添加用户并设置打印限制（如每月50页）
Q5：共享打印机卡纸了怎么办？
A：
- 立即断开客户端连接（设备管理器 → 打印机 → 右键禁用）
- 在共享主机上手动取纸
- 重新启用打印机
（因篇幅限制，此处仅展示部分问题，完整版包含20+常见问题解答）
高级技巧：企业级共享方案
对于需要多部门协作的办公环境，可以采用以下优化方案：
-
打印服务器搭建：
- 使用专用服务器（如Windows Server 2008）集中管理
- 支持批量添加/删除共享打印机
- 实现部门级权限控制
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跨网段共享：
- 使用路由器端口映射（如DMZ设置）
- 配置VPN实现远程访问
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移动打印支持：
- 安装HP Universal Print服务
- 支持通过手机APP直接打印
总结与建议
通过本文的指导，即使是Windows 7新手也能在30分钟内完成打印机共享设置，建议：
- 共享前备份打印机驱动
- 重要文档打印前测试连接
- 每月清理共享日志（控制面板 → 打印机 → 属性 → 日志
相关的知识点：
