，# 计算机二级Access考试全攻略：从入门到精通，本文旨在为准备参加全国计算机等级考试二级Access科目的考生提供一份全面的备考攻略，Access作为Microsoft Office系列中的数据库管理系统，是数据库技术入门的重要工具，其考试内容涵盖了数据库基础知识、数据库设计、数据操作以及数据库编程等方面。入门篇首先会介绍Access数据库的基本概念，如数据库、表、查询、窗体、报表、宏和模块等核心对象的功能与作用，考生需要理解关系数据库的基础理论，掌握数据库设计的基本步骤，包括需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计（转换为关系模式）和物理结构设计（创建表结构），创建和管理数据库、设计规范的数据库表结构（定义字段名、数据类型、主键、索引等）是入门阶段的基础。进阶篇重点讲解查询的使用，这是数据库操作的核心，考生需要熟练掌握不同类型的查询（选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询如生成表、删除、更新、追加等、SQL查询）的创建方法和应用场景，能够利用查询进行复杂的数据检索、统计和修改，窗体和报表的设计也是重点，需要学会使用设计器或向导创建用户友好的数据输入界面和格式化的数据展示报表，满足实际应用需求。精通篇则涉及数据库编程，主要是VBA（Visual Basic for Applications）的应用，考生需要学习VBA的基本语法、常用函数、流程控制语句（If...Then, Do While/Loop等）以及如何编写宏和模块来实现自动化任务，提高数据库应用的效率和交互性。备考策略建议考生结合官方大纲，系统学习教材，大量动手实践，通过模拟试题熟悉考试题型和流程，重点攻克数据库设计和查询操作两大难点，掌握考试大纲要求是顺利通过Access二级考试的关键。
本文目录导读：
什么是计算机二级Access考试？
我们得搞清楚一个问题：计算机二级Access考试到底考什么？
Access考试是全国计算机等级考试（NCRE）中的一项，主要考察考生对数据库管理系统（DBMS）的基本操作能力，尤其是Microsoft Access这个软件的使用，Access属于Office办公软件套件中的一员，它是一个关系型数据库管理系统（RDBMS），适合用来构建小型数据库应用系统。 主要包括以下几个方面：
- 数据库基础知识：数据库的基本概念、数据模型、数据库设计等。
- Access操作技能：创建数据库、设计表结构、输入数据、创建查询、设计窗体和报表等。
- 数据库编程基础：简单的VBA（Visual Basic for Applications）编程,用于实现一些自动化操作。
听起来是不是有点复杂？别担心，接下来我会一步步拆解,让你轻松掌握。
详解
为了更直观地了解考试内容，我们先来看一个表格,它总结了Access考试的主要知识点和分值分布：
| 知识点 | 分值比例 | |
|---|---|---|
| 数据库基础 | 数据库、表、字段、记录、数据完整性等 | 10% |
| 表的操作 | 创建表、修改表结构、输入数据 | 20% |
| 查询设计 | 创建选择查询、参数查询、交叉表查询等 | 25% |
| 窗体与报表 | 设计窗体、生成报表、数据展示 | 20% |
| VBA编程 | 简单的VBA代码编写、宏操作 | 15% |
| 数据库管理 | 数据库的备份、压缩、修复等 | 10% |
从表格可以看出，查询设计和表的操作是考试的重点，占比较大,所以我们在备考时要特别重视这两部分。
考试题型及答题技巧
Access考试通常分为两种题型：选择题和操作题。
选择题
选择题主要考察数据库基础知识和Access软件的基本操作，这部分题目相对简单,但需要你对概念有清晰的理解。
答题技巧：
- 仔细阅读题目，避免被选项中的“陷阱”误导。
- 对于不确定的题目,可以结合实际操作经验来判断。
- 注意区分“数据库设计”和“软件操作”相关的概念。
操作题
操作题占比较大，通常需要你在计算机上实际操作Access软件，完成一系列任务，这部分题目通常以“案例分析”的形式出现,要求你根据给定的需求设计数据库。
答题技巧：
- 先规划，再操作：在动手之前，先理清数据库设计的思路，比如需要几个表、每个表有哪些字段、表之间如何关联。
- 注意细节：比如字段类型的选择、主键的设置、查询条件的编写等,这些细节往往决定你的得分。
- 多练习：操作题需要熟能生巧，建议多做模拟题,熟悉软件的操作流程。
常见问题解答（FAQ）
Q1：Access考试难吗？
A：Access考试难度中等，主要考察的是对数据库基本概念和操作的掌握程度，如果你对数据库有一定了解，并且熟悉Access软件的操作，通过考试并不难，如果你是第一次接触数据库,建议先花时间学习基础知识。
Q2：数据库设计题怎么做？
A：数据库设计题是考试的重点，通常要求你根据给定的需求设计一个数据库系统,设计步骤如下：
- 需求分析：明确数据库要解决什么问题。
- 概念设计：画出实体关系图（ER图），确定实体、属性和关系。
- 逻辑设计：将ER图转化为表结构,确定主键和外键。
- 物理设计：在Access中创建表，输入数据,设计查询和窗体。
Q3：VBA编程题需要掌握到什么程度？
A：VBA编程题在考试中占比较小，但也不能忽视，你需要掌握基本的VBA语法，比如变量声明、循环、条件判断等，通常题目会要求你编写一个简单的宏，实现某个功能，比如自动填充数据、批量处理记录等。
实战案例：学生信息管理系统设计
为了帮助你更好地理解数据库设计，我们来做一个简单的案例：学生信息管理系统。
需求分析：
我们需要一个系统来管理学生的基本信息，包括学号、姓名、性别、出生日期、班级、成绩等。
数据库设计：
- 创建数据库：命名为“学生信息管理系统”。
- 设计表结构：
- 学生表（Students）：字段包括学号（主键）、姓名、性别、出生日期、班级。
- 成绩表（Scores）：字段包括学号（外键）、课程名称、成绩。
- 创建查询：
- 查询所有学生的姓名和成绩。
- 查询某门课程的平均分。
- 设计窗体和报表：
- 窗体用于输入和显示学生信息。
- 报表用于打印成绩单或班级成绩统计。
通过这个案例，你可以看到数据库设计的基本流程，在实际考试中，题目可能会更复杂一些,但思路是一样的。
备考建议
- 系统学习教材：建议使用官方指定教材或权威的Access学习资料。
- 多做模拟题：历年真题是最好的复习资料，建议多练习,熟悉考试题型。
- 动手操作：光看书是不够的，一定要亲自操作Access软件,熟悉它的功能和操作流程。
- 时间管理：考试时间有限，练习时要注意控制时间,避免在某一道题上花费过多时间。
计算机二级Access考试并不难，只要你掌握了基本概念和操作技能，认真备考，通过考试是完全有可能的，数据库设计是考试的核心，也是最有挑战性的部分，建议你在备考时多花时间练习，希望这篇文章能帮助你更好地准备考试，如果你还有其他问题，欢迎在评论区留言,我会一一解答！
祝你考试顺利,成功通过Access考试！
知识扩展阅读
Access到底考什么？ （插入表格对比不同科目考试特点） | 科目名称 | 考试时长 | 考试形式 | 适合人群 | 考试难度 | |----------------|----------|----------|----------------|------------| | Access数据库技术 | 90分钟 | 笔试+机考 | 数据库基础薄弱者 | 中等 | | 计算机基础 | 90分钟 | 笔试 | 零基础转考者 | 简单 | | Pascal语言 | 90分钟 | 机考 | 程序设计爱好者 | 较难 |
题型拆解：这些考点必须掌握
数据库设计（30分）
- 需求分析：如何从业务场景提取字段（案例：学生管理系统字段提取）
- E-R图绘制：工具使用技巧（Visio vs Access自带工具）
- 表结构设计：主键/外键/字段类型选择（常见错误：忽略数据完整性）
-
SQL查询（20分） （插入表格对比常见查询类型） | 查询类型 | 示例语句 | 注意事项 | |----------------|------------------------------|------------------------| | 简单查询 | SELECT * FROM 学生 WHERE 学号='001' | 确保字段存在 | | 多表连接 | SELECT A.姓名, B.班级 FROM 学生 A JOIN 班级 B ON A.班级ID=B.编号 | 连接条件必须正确 | | 高级聚合 | SELECT 课程名称, AVG(成绩) FROM 选课 GROUP BY 课程名称 HAVING AVG(成绩)>85 | HAVING与WHERE区别 |
-
VBA编程（30分）
- 常见控件操作：
Private Sub Command1_Click() Dim rs As DAO.Recordset Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT * FROM 学生") Do While Not rs.EOF MsgBox rs!姓名 & " " & rs!成绩 rs.MoveNext Loop End Sub - 编程陷阱：未正确释放DAO记录集导致内存泄漏
备考策略：3阶段突破法
基础阶段（1-2周）
- 理论学习：Access官方帮助文档+《数据库技术基础》
- 工具安装：Access 2016/2019（推荐安装最新版本）
-
强化阶段（2-3周） （插入备考时间表） | 时间段 | 学习内容 | 实践任务 | |----------|------------------------|------------------------| | 周一/三 | 数据库设计规范 | 模拟设计教务系统E-R图 | | 周二/四 | SQL语法专项训练 | 每日10条查询练习 | | 周五 | VBA基础操作 | 编写简单数据录入界面 |
-
冲刺阶段（1周）
- 真题演练：近5年真题模拟（推荐中国教育考试网）
- 错题整理：建立个人知识库（使用OneNote分类整理）
常见问题Q&A Q1：考试时间紧张，如何分配答题时间？ A：建议采用"30-20-30"分配法：
- 数据库设计（30分钟）：重点完成E-R图和表结构
- SQL查询（20分钟）：确保基础查询正确率
- VBA编程（30分钟）：优先完成简单控件操作
Q2：遇到完全不会的题目怎么办？ A：推荐"三步解题法"：
- 忽略复杂度,先完成基础部分中的提示信息（如"请写出SELECT语句"）
- 使用Access自带帮助功能（Alt+F1）
Q3：考试中遇到系统崩溃怎么办？ A：冷静处理三要素：
- 立即举手示意监考老师
- 记录已完成的题目序号
- 要求启动备用机考系统
真实案例分享：从零到满分 （插入备考过程时间轴） 2023级计算机系张同学：
- 基础阶段：每天2小时系统学习（6月1日-6月15日）
- 强化阶段：完成3个完整项目（教务系统/图书管理系统/销售管理系统）
- 冲刺阶段：连续5天模拟考试（日均正确率从60%提升至92%）
关键突破点：
- 发现"数据验证"功能可自动减少输入错误（节省20%时间）
- 掌握SQL查询的"投影运算符"简化写法（如SELECT姓名,成绩 FROM 学生 WHERE 学号='001'）
- VBA模块化编程技巧：将重复代码封装成函数
考场实战技巧
数据库设计加分项：
- 使用"表关系"功能自动生成关联
- 为每个字段添加注释（如"学号：8位数字，唯一标识"）
- 设计"数据表单"预览效果
SQL查询优化：
- 合并重复查询（如将两个WHERE条件合并）
- 使用TOP N函数替代复杂排序
- 预先创建查询存储常用语句
VBA编程注意事项：
- 代码缩进规范（4个空格）
- 添加错误处理语句（On Error Resume Next）
- 保存为ACCDB格式（兼容性最佳）
考试后发展建议
职业认证衔接：
- 考取全国计算机等级考试三级数据库工程师
- 考取微软MOS Access专家认证
实战项目推荐：
- 企业ERP系统开发（使用Access+SQL Server）
- 智能家居数据库设计（物联网数据管理）
- 教育机构管理系统（集成报名/排课/成绩模块）
持续学习路径：
- 学习Power BI数据可视化
- 掌握SQL Server高级查询
- 研究Access与Python的API对接
（全文统计：正文约1580字，含3个表格、5个问答、2个案例）
【特别提示】根据2024年考试大纲调整，新增：
- 数据库安全设置（加密表/权限管理）
- 宏编程基础（录制宏与修改）
- 数据导入导出（Excel/CSV格式转换） 建议考生重点关注这些新增考点。
相关的知识点：
