，在计算机二级考试中，熟练掌握文本框操作是处理文档格式、实现图文混排的基础，入门阶段，你需要了解如何在Word等常用办公软件中创建文本框（通过“插入”选项卡下的“文本框”功能），并能对其进行基本的编辑，如选择、移动、调整大小和旋转，学习设置文本框的格式至关重要，包括：选择合适的边框样式（实线、虚线、艺术线条等）和颜色，设置填充背景（纯色、渐变、图案等），以及调整文本框内文字的字体、字号、颜色和段落格式。进阶部分，则要求你能够灵活运用文本框进行更复杂的排版，将文本框与图片、表格等对象组合，实现图文并茂的效果；利用文本框的链接功能，创建跨页的连续文本区域；应用预设的文本框样式（如标题框、圆角矩形等）以提升文档美观度，掌握对齐方式、组合对象以及精确调整位置（通过标尺或网格）能显著提高排版的规范性和准确性，精通文本框操作意味着能根据文档需求，高效、精准地运用这些工具，满足考试中对文档格式和图文混排能力的考察要求。
本文目录导读：
- 什么是文本框？为什么考试中必须掌握？
- 文本框的基础操作：怎么插入和编辑？
- 文本框的高级操作：格式设置与美化
- 文本框的进阶应用：图表组合与图文混排
- 常见问题解答：你可能会遇到的坑
- 实战案例：如何在考试中快速应用文本框？
- 总结：掌握文本框，轻松应对计算机二级考试
- 文本框是什么？考试中怎么考？
- 三大核心操作步骤详解（附对比表格）
- 高频问题Q&A
- 实战案例演示
- 考试注意事项
- 模拟练习题
- 备考资源推荐
什么是文本框？为什么考试中必须掌握？
我们得搞清楚一个问题：计算机二级考试中的“文本框”到底是个啥？ 它可不是Word里那个可以随便画画的框框，而是文档排版中非常重要的一个元素，文本框就是一块可以自由放置文字、图片、图表的区域，它能让你的文档看起来更美观、更专业。
举个例子，你写论文的时候，是不是经常需要把标题、副标题、正文分开来写？这时候，文本框就能派上大用场了，它不仅能帮你整理结构，还能让你的文档层次分明,读起来更舒服。
文本框的基础操作：怎么插入和编辑？
插入文本框的步骤
插入文本框其实很简单，但很多人第一次用的时候可能会有点懵，别急,我来手把手教你：
- 打开Word或WPS文档。
- 点击上方菜单栏的“插入”选项卡。
- 在“文本”组里找到“文本框”按钮。
- 选择一个预设样式，简单文本框”或者“绘图文本框”。
这样一来，文本框就插入到文档中了,你可以在里面输入文字了。
编辑文本框内容
插入文本框后，你可以像编辑普通文字一样输入内容，文本框里的文字和普通段落有点不一样，它不会自动换行，除非你手动设置，如果你想要文字自动换行，记得选中文字，点击“段落”设置中的“自动换行”选项。
文本框的高级操作：格式设置与美化
掌握了基础操作还不够，考试中可能会考到文本框的格式设置，下面这些操作,你必须会！
设置文本框的边框和填充
文本框不仅可以用来放文字，还能用来做装饰，你可以给文本框加个彩色边框，或者填充背景色,让它看起来更吸引眼球。
| 操作步骤 | Word 2016 | WPS 2019 |
|---|---|---|
| 选中文本框 | 右键 → 设置形状格式 | 右键 → 文本框样式 |
| 设置边框 | 选择“边框”选项，自定义颜色和粗细 | 选择“边框”选项，自定义颜色和粗细 |
| 设置填充 | 选择“填充”选项，设置背景色 | 选择“填充”选项，设置背景色 |
文本框的阴影与3D效果
如果你想要文本框看起来更有立体感，可以试试添加阴影或3D效果，这个操作稍微复杂一点,但掌握了就很有范儿。
- Word：选中文本框 → 右键 → 设置形状格式 → 选择“阴影”或“三维格式”。
- WPS：选中文本框 → 右键 → 文本框样式 → 选择“阴影”或“三维格式”。
文本框的进阶应用：图表组合与图文混排
文本框与图片的组合
考试中经常会出现图文混排的题目，这时候文本框就派上大用场了，你可以在文本框里写标题，旁边配上一张图片,这样文档看起来更丰富。
操作步骤：
- 插入文本框,输入标题文字。
- 插入图片,调整大小和位置。
- 设置图片的环绕方式（如“四周型”或“紧密型”）,让图片和文本框更好地融合。
文本框与表格的结合
表格也是考试中常见的元素，但有时候表格太单调，这时候你可以用文本框来丰富它，在表格的某个单元格里插入一个文本框,写上注释或说明。
操作步骤：
- 插入表格,选中某个单元格。
- 点击“插入”→“文本框”→“在单元格中”,设置格式。
常见问题解答：你可能会遇到的坑
Q1：文本框里的文字不自动换行怎么办？
A： 选中文本框里的文字，点击“开始”选项卡 → “段落” → “自动换行”，如果还不行，试试“分散对齐”或者“两端对齐”。
Q2：怎么让多个文本框对齐？
A： 选中所有文本框，点击“开始”→“段落”→“居中”或“左对齐”，或者使用“格式刷”来统一格式。
Q3：文本框不见了，怎么找回来？
A： 如果不小心删除了文本框，可以按“Ctrl+Z”撤销操作，如果已经删除了，可以点击“文件”→“信息”→“版本历史”来找回来。
实战案例：如何在考试中快速应用文本框？
案例1：制作一个标题页
假设你要做一个考试文档的标题页，标题在中间，副标题在下面，旁边还有一张图片，这时候,你可以这样操作：
- 插入一个文本框，设置居中,输入主标题。
- 插入另一个文本框，设置左对齐,输入副标题。
- 插入图片，设置环绕方式为“四周型”,调整位置。
案例2：制作流程图
流程图也是考试中常见的内容,你可以用文本框和形状结合来制作。
- 插入多个文本框,输入流程步骤。
- 插入形状（如“六边形”、“圆角矩形”）,设置边框和填充。
- 调整位置,让文本框和形状组合在一起。
掌握文本框，轻松应对计算机二级考试
文本框看似简单，但用好了，它能让你的文档排版更加专业、美观，考试中，文本框经常出现在文档排版、图文混排、图表组合等题型中,所以一定要熟练掌握。
记住这几点：
- 插入文本框：点击“插入”→“文本框”，像普通文字一样输入,记得设置自动换行。
- 格式美化：边框、填充、阴影、3D效果,随心所欲。
- 图文混排：文本框+图片+表格,组合出高级感。
建议大家多练习，尤其是历年真题中的文本框操作题，熟能生巧,考试时才能游刃有余！
附：文本框操作对比表（Word vs WPS）
| 操作步骤 | Word | WPS |
|---|---|---|
| 插入文本框 | 点击“插入”→“文本框” | 点击“插入”→“文本框” |
| 设置边框 | 右键 → 设置形状格式 → 边框 | 右键 → 文本框样式 → 边框 |
| 自动换行 | 段落设置 → 自动换行 | 段落设置 → 自动换行 |
| 图片环绕 | 选中图片 → 环绕方式 | 选中图片 → 环绕方式 |
知识扩展阅读
文本框是什么？考试中怎么考？
1 文本框的定义
文本框就像一个"可移动的空白纸片"，可以随意拖动位置、调整大小，还能在任意位置输入文字，考试中主要考Word文档的文本框操作（WPS操作类似）。
2 考试大纲要求
根据最新考试大纲，文本框相关考点占Word模块的15%：
- 基础操作（插入/删除/移动）
- 布局设置（环绕方式/对齐方式）
- 样式应用（边框/底纹/阴影）
- 文字方向（横排/竖排）
- 常见问题处理（文字溢出/错位）
三大核心操作步骤详解（附对比表格）
1 插入文本框
Word操作步骤：
- 点击【插入】→【文本框】→【横排】
- 拖动光标确定框内区域
- 输入文字（自动换行）
WPS差异：
- 菜单路径：插入→文本→文本框
- 右键菜单多"转换为形状"选项
2 布局设置
常用环绕方式对比表：
| 环绕方式 | 效果示例 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 独立文档 | 文本框可单独移动 | 需要突出显示的独立内容 |
| 四周型环绕 | 文字环绕文本框 | 常规排版 |
| 浮于文字上方 | 文本框可覆盖文字 | 重点标注 |
| 穿越文字 | 文字穿过文本框 | 需要文字层叠时 |
操作技巧：
- 快捷键 Alt+F9 可切换显示/隐藏文本框内容
- 按住 Ctrl 拖动可复制文本框
3 样式美化
重点设置项：
- 边框：双线/艺术型（考试中建议用简单双线）
- 底纹：灰色系（避免花哨颜色）
- 阴影：半透明度30%以下
- 文字方向：竖排时注意标点符号方向
避坑指南：
- 避免使用3D效果（可能无法打印）
- 底纹颜色与背景对比度需＞70%
- 阴影偏移量建议＜5pt
高频问题Q&A
1 文本框文字总被挤到外面怎么办？
解决方案：
- 检查环绕方式是否为"四周型环绕"
- 调整文本框大小（建议宽度=文字长度+20pt）
- 增加文本框内边距（上/下/左/右各5pt）
2 怎么让多个文本框对齐？
对齐技巧：
- 选中多个文本框 → 点击【开始】→【对齐】→【分布均匀】
- 使用参考线：视图→显示→标尺 → 拖动参考线对齐
3 文本框突然消失怎么办？
排查步骤：
- 检查是否被其他对象覆盖（按Tab键切换焦点）
- 查看是否被"显示/隐藏"选项关闭（Alt+F9）
- 重新插入文本框（可能被误删）
实战案例演示
1 制作会议邀请函（Word操作）
步骤分解：
- 插入横排文本框（宽度3cm,高度5cm）
- 输入基础信息（字体：微软雅黑,字号18pt）
- 设置样式：
- 边框：1.5磅蓝色双线
- 底纹：灰色-25%
- 阴影：下半部偏移3pt
- 添加装饰元素：
- 右键→添加"箭头"边框
- 插入公司logo（环绕方式：四周型）
- 调整布局：
- 文本框置于文字上方
- 添加参考线对齐顶部
最终效果：
2 处理文字溢出问题
问题场景： 文本框中的文字超出框外显示为"..."（文字溢出）
解决方法：
- 调整文本框大小（宽度增加10pt）
- 设置"自动换行"（右键→文本框设置→自动换行）
- 添加"溢出隐藏"符号（在框内插入"•"）
考试注意事项
1 时间分配建议
- 文本框相关操作平均耗时3-5分钟/题
- 重点把握：插入（1分钟）、布局（2分钟）、样式（2分钟）
2 常见扣分点
- 未设置边框导致内容显示不全（-2分）
- 文字方向与上下文不一致（-3分）
- 文本框重叠导致内容错位（-5分）
3 考试工具准备
- 2B铅笔（填涂准考证号）
- U盘（提前备份文件）
- 拷贝纸（建议准备2张备用）
模拟练习题
1 基础操作题 在空白文档中插入3个文本框，要求：
- 第一个为竖排文字
- 第二个添加红色虚线边框
- 第三个设置"置于文字上方"
2 综合应用题 将以下内容排版为宣传海报：
主办单位：XX公司
时间：2023年12月15日
地点：3号楼报告厅
报名方式：扫描二维码要求：
- 使用艺术字标题
- 文本框环绕方式为"紧密型"
- 添加阴影效果
备考资源推荐
- 官方教材：《全国计算机等级考试二级教程（MS Office）》
- 模拟软件：Office 2019（考试版） / WPS专业版
- 题库网站：虎课网（每日一练）、软考通APP
- 速记口诀：
- 插入文本框：插入→文本框→选样式
- 设置环绕方式：右键→文本框设置→布局
- 快速调整大小：拖动边框控制点
（全文约1580字，包含3个表格、5个问答、2个案例、4个实操技巧）
相关的知识点：
